Privacy policy

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Shiatsu Praktijk Reflection (SPR) in Barendrecht omgaat met uw persoonsgegevens. SPR vindt het belangrijk dat u zich veilig en gezien voelt — niet alleen tijdens de behandeling, maar ook in de manier waarop uw gegevens worden bewaard en beschermd.

Uw privacy en uw dossier
Voor een zorgvuldige en verantwoorde behandeling is het noodzakelijk dat SPR, als uw behandelaar, een cliëntdossier bijhoudt. Dit is wettelijk verplicht volgens de Wet op de Geneeskundige Behandelings Overeenkomst (WGBO). In dit dossier noteert SPR informatie over uw gezondheid, uw hulpvraag, de behandelingen die u ontvangt en eventuele onderzoeken die relevant zijn voor uw traject. Wanneer het nodig is om gegevens op te vragen bij een andere zorgverlener (bijvoorbeeld uw huisarts), gebeurt dit uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming.

Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Shiatsu Praktijk Reflection verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan SPR verstrekt of die nodig zijn om u goed te kunnen behandelen.

Het gaat om:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Data van behandelingen
Uw cliëntdossier (achtergrondinformatie, behandelnotities en relevante gezondheidsgegevens)

Bewaartermijn van uw gegevens
SPR bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is om het doel te realiseren waarvoor ze zijn verzameld en zolang de wet dit voorschrijft. Gegevens in het cliëntdossier worden 20 jaar bewaard, conform de WGBO. Dossiers van minderjarigen worden 20 jaar bewaard vanaf het moment dat zij 18 jaar worden. Gegevens die u verstrekt voor activiteiten of aanmeldingen via de website worden tot drie maanden na afloop van de activiteit bewaard. Correspondentie wordt alleen bewaard zolang dit nodig is voor het doel waarvoor u deze heeft gestuurd.

Delen van gegevens met derden
SPR heeft als enige toegang tot uw dossier. SPR heeft een wettelijke geheimhoudingsplicht. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is en uitsluitend onder de volgende voorwaarden:
Met uw toestemming kan SPR andere zorgverleners informeren, bijvoorbeeld bij afronding van een traject of bij doorverwijzing. Tijdens afwezigheid kan, met uw toestemming, waarneming plaatsvinden. Voor intercollegiale toetsing kan informatie anoniem worden gebruikt. Een beperkt deel van uw gegevens wordt gebruikt voor de financiële administratie. Hiervoor werkt SPR samen met een boekhouder die dezelfde vertrouwelijkheid en beveiliging waarborgt. Wanneer SPR uw gegevens voor een ander doel zou willen gebruiken, vraagt SPR hiervoor altijd eerst uw expliciete toestemming.

Cookies en websitegebruik
De website van Shiatsu Praktijk Reflection maakt uitsluitend gebruik van technische en functionele cookies die nodig zijn voor een goed werkende website. Daarnaast wordt Google Analytics gebruikt om inzicht te krijgen in het websitebezoek. IP-adressen worden hierbij niet opgeslagen of doorgestuurd. U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser en eerder opgeslagen gegevens verwijderen.

Uw rechten
U heeft het recht om:

uw persoonsgegevens in te zien
gegevens te laten corrigeren of verwijderen (voor zover dit wettelijk mogelijk is)
uw toestemming voor verwerking in te trekken
bezwaar te maken tegen verwerking van uw gegevens
uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of een andere organisatie

U kunt hiervoor een verzoek indienen via reflection@ziggo.nl. SPR reageert binnen twee weken. Wanneer u een klacht heeft over de manier waarop uw gegevens worden verwerkt, kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens of, indien van toepassing, bij de SCAG.

Opslag en beveiliging
Uw gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen. SPR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Heeft u het vermoeden dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, dan hoort SPR dat graag via reflection@ziggo.nl.

Ingangsdatum
Deze privacyverklaring is van kracht vanaf de datum van publicatie op de website van Shiatsu Praktijk Reflection.